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富平县档案馆关于接收和收集档案的规定

 

    为了安全保管和有效利用档案,把富平县档案馆建设成为永久保管档案的基地,党和政府各项工作以及社会各方面研究利用档案资料的中心。现依据《档案法》、国家档案局颁发的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》、《陕西省档案条例》等文件精神,结合我县实际情况,制定本规定。
    一、接收、收集档案的指导思想和原则
维护党和国家的历史真实面貌,按照档案分级管理的原则,把具有历史参考凭证作用和科学研究价值的各个历史时期、各种门类、各种载体形态的档案资料以全宗为单位,完整齐全地收集进馆,把县档案馆建成内容丰富、门类齐全、结构合理的具有富平特色的综合性档案棺。
  二、接收档案的范围
    1、中共富平县委、县人大、县政府、县政协、县纪委、县总工会、共青团县委、县妇联,县委、县政府各部、局、委、办和直属的临时性单位形成的档案;
    2、县检察院、县法院的档案;
    3、经协商同意接受或代管县级各民主党派机关的档案;
    4、县直属工作部门的派出单位形成的档案;
    5、县政府各工作部门的档案;
    6、受双重领导部门形成的并经其上级主管部门确定需要由地方国家档案馆保存的档案;
    7、县级撤销机构(行政事业单位)的全部档案;国有企业资产与产权变动时,其档案应当及时进行整理。具有保存价值的,应当移交有关管理部门或者按照分级管理的原则寄存档案馆。
    8、对全县经济和社会发展具有重要意义的、有影响的重大工程项目和重大活动的档案;
    9、县属单位中反映富平县地方特色、具有典型意义或代表性的单位的档案。
    10、破产企业职工档案、参加社会统筹人员档案。
    三、收集档案的范围
    1、中国共产党和国家领导人在我县活动时的讲话、题词、照片、录音、录像等各种载体的档案资料;
    2、反映本县行政区域内重大政治、经济、科学、教育、文化、宗教等活动的档案资料;
    3、反映本县行政区域内重大自然灾害的档案资料;
    4、反映本县行政区域内社会发展状况、名胜古迹、风土人情、环境地理、人口普查、资源调查等专项成果性、综合性档案资料;
5、本县行政区域内的重大科研成果、驰名商标以及国内外有影响且有较高价值的文化艺术作品的档案资料;
    6、1949年以前中国共产党的各级组织、革命政权、地方武装和革命团体的档案资料;
    7、历代政权机构、社会组织、军政要人、社会著名人物的档案资料。
    8、县委、县政府根据需要责成档案馆收集的其他档案资料。
属于集体和个人以及非国家所有的商业秘密、科技成果等档案资料,可以由档案馆与当事人协商收集。
    9、列入本规定档案收集范围的单位, 应将有助于了解或补充档案内容的各种资料,一并移交进馆。
   四、资料的收集范围
   1、各种文献汇编。各单位编印的内部刊物、政策法令汇编、重要文件专题汇编等。
   2、参考资料汇编。包括建国以来各项事业发展基本概况资料汇编、各部门基本数字统计资料汇编等。
   3、各种专业史志。凡是能反映我县历史发展,有参考价值的政策、经济、军事、科技、文教、卫生、体育等各种专业史志,年鉴、校史、厂史、乡(镇)史等。
   4、著名人物资料。著名作家、艺术家、画家、诗人、名医及劳动模范传记、照片和生平事迹,撰写文稿和研究成果。
   5、具有地方特色的各种资料、出版物,反映我县地域、地形、地质、水文气象、物产资源、灾害和风土民情、典章制度、民族、宗教、方言谚语、文学集成、名胜古迹、名优特产品、地方剧、地方菜等各种地图、图片、画册和各种介绍性资料、编研成果。
  五、接收、收集档案的要求
为了确保进馆档案质量,凡列入本规定接收、收集档案范围的单位,在向县档案馆移交前,应按富平县档案局(馆)有关接收档案的质量要求,进行必要的鉴定和加工整理,档案质量经验收符合要求后再行移交。
  六、接收档案的时间
    列入本规定档案接收、收集范围的中华人民共和国成立后的档案,通常情况下,在立档单位保管满10年向县档案馆移交;县人民法院、县人民检察院、县公安局的具有永久保存价值的档案,在本部门保存50年后向县档案馆移交;对某些特别重要、社会各方面又急需广泛利用的档案,经协商同意,县档案馆可提前接收进馆;对某些机密性较强的档案,经协商同意后,县档案馆可推迟接收;撤销单位和临时机构工作结束后,其档案按有关规定整理好即向县档案馆移交。
  七、本规定自2013年1月1日起执行。  (二0一二年五月)                                     
                           

 

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