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富平县档案馆政府公开信息送交办法
发布时间 2013-11-22

  为了贯彻县委、县政府关于做好政府公开信息查询和现行文件利用工作的要求,规范县级各部门向县档案馆送交政务公开信息的工作程序,更好地为社会各界提供公开信息和现行文件利用服务,特制定本办法。

  一、公开信息送交单位

向县档案馆送交政务公开信息的部门包括:县委各工作部门、直属事业单位,县政府办公室和政府各组成部门、直属事业单位、有关垂直管理机构,县人大常委会办公室,县政协办公室,县检察院、县法院,县级各人民团体(以下简称县级各部门)。

     二、公开信息送交的范围

向县档案馆送交的政务公开信息应符合国家有关政府信息公开的规定和县委、县政府关于向县档案馆移交现行文件的要求,主要包括:

   (一)县委、县政府和县级各部门及上级业务主管部门制发的正在执行的关于经济建设、教育科技、医疗卫生、劳动人事、社会保障、城市建设和管理、精神文明建设、社会综合治理等方面的政策规范性文件,以及有关机构设置、办事程序的信息资料等。

  (二)县委、县人大、县政府、县政协以及县级各部门制定的目前仍具有效用的公报、政报,内部发行的可以公开的政策法规汇编、文件汇编、资料汇编、信息简报以及其他出版物、音像制品等。

(三)有关突发公共事件的应急预案及应对情况的文件资料。

(四)其他需要公众广泛知晓和依照法律法规和国家有关规定应主动公开的文件资料。

  三、公开信息送交的时间

凡属于送交范围的公开信息,县级各部门在发文同时送县档案馆一份。已送交的公开信息如有修改、补充、废止的,送交单位应将新的公开信息在20个工作日内送县档案馆,以保证信息的准确性、时效性。

  四、公开信息送交的要求

  县级各部门要从公众需求出发,按照“谁发文,谁提供,谁负责”的原则,及时向档案馆送交政务公开信息。

  (一)所有政务公开信息在送交县档案馆之前,由送交单位按照《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规认真审查,既要维护公众的知情权,又要确保国家秘密的安全,以免对社会稳定造成不利影响。县委、县人大、县政府、县政协的公开信息,分别报请县委、县人大、县政府、县政协有关负责人审查把关、批准,由县委、县人大、县政府、县政协机关档案档案管理负责送交。县级各部门的公开信息,由各部门负责人审查把关、批准,由档案管理人员负责送交。

  (二) 送交的公开信息属正式文件的,应送交正式文件二份,如无原件,可送交复印件,但必须在复印件上加盖送交单位印章。实行电子公文归档的单位,应同时送交公开信息的电子版本。电子版本可通过政府内网向县档案馆传送。各单位送交、转换、传送政务公开信息的电子文本时,应注明“公开信息”,并采用如下格式:

  文本文件:采用text、doc格式

  图像文件:采用jpeg、tiff、bmp格式

  文件目录:采用dbf、excel、word格式

(三)县级各部门在向县档案馆送交公开信息时,并与县档案馆现行文件阅览中心办理文件交接手续。

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