宣传条幅
关于开展归档文件整理活动的通知
发布时间 2013-11-22

关于开展归档文件整理活动的通知

 

各立档单位:

根据《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》规定,为保护档案资料的齐全和完整,便于档案的安全保管,防止档案资料的遗失与损毁,现决定开展一年一度的归档文件整理活动。活动安排如下:

一、活动时间

2012年3月5日至6月30日。

二、主要任务

文书档案按《归档文件整理规则》进行,其它门类或载体的档案按相关规定进行整理归档。

三、活动内容

各立档单位严格按照《归档文件整理规则》的要求全力完成和落实好以“件”为单位的归档文件整理工作。

(一)活动阶段

1、安排动员阶段(3月5日至3月20日)

宣传动员,制定方案,明确主管领导,确定专(兼)职档案管理人员,全面负责抓好此项工作。

2、收集文件阶段(3月21日至3月31日)

对2011年度自产文件和各级来文,对照收发文薄进行收集、核实、检查,不得遗漏。

3、整理阶段(4月1日至6月10日)

对已办理完结的文件,按照《归档文件整理规则》进行分类、装盒等。

4、检查验收阶段(6月11日至6月30日)

归档文件整理活动结束后,县档案局将适时进行检查验收及发证。

(二)活动重点

1、全力开展归档文件整理活动。各立档单位必须严格按照县档案局审批的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行归档整理工作。

2、认真搞好档案目标管理认证工作。开展档案目标管理认证工作是提高档案业务管理水平的有效途径。依据省档案部门对目标管理认证的新要求,对于没有晋级为陕西省A级、AA级、AAA级档案室,克服一切困难,争取达到省级晋级认证标准。

3、积极强化档案执法监督检查力度。归档文件活动结束后,2012年6月30日—10月31日,县档案局业务股执法监督人员将依法对2011年以前形成的各类应归档的纸质文件与电子文件的整理质量进行检查(检查包括:档案归档是否期限划分标准;是否归档文件与不归档文件划分清楚;是否按照“一件”为单位进行归档;是否批复与请示为一件等),检查完毕后,由执法人员向被检查单位反馈检查意见,并对没有执行以“件”为单位的立档单位进行全县通报。

4、做好到期档案移交工作。各立档单位要按照档案法律法规的规定,对形成满10年的档案,按照县档案局规定及移交进馆标准,及时向县档案局移交,对于开展计算机辅助整理档案的管理单位。向县档案局移交档案时,电子档案、电子目录要一并移交。

四、活动要求

希立档单位接到通知后,采取措施,及时组织实施,在整理过程中,如遇到什么问题,请及时与县档案局监督指导股联系。

业务咨询电话:13571387569  13991686998

 

                          富平县档案局

                         2012年2月28日

 

主题词:档案工作  文件整理  通知

富平县档案局                        2012年2月28日  共印130份

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