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关于对全县档案工作进行行政执法检查的通知
发布时间 2013-11-22

富平县档案局关于对全县档案工作进行行政执法检查的通知

 

 

各归档单位:

   为了认真贯彻落实全国、全省、全市档案工作会议精神,严格执行新的归档范围文书档案保管期限规定,进一步促进档案管理法制建设,增强档案法制意识,确保档案资料安全保管,充分发挥档案的利用价值,更好地为我县的经济建设服务,县档案局依据市档案局文件精神的要求,决定在我县集中进行一次档案行政执法检查活动,现就有关问题通知如下:

一、检查时间

  2012年6月1日至2012年10月31日。

二、检查范围和方法

  1、范围:各归档单位的档案室。各单位接到通知后,思想上要高度重视此项工作,档案局将派检查组对各单位进行档案行政执法检查。并将检查情况上报市局

  2、方法:采取听汇报、现场查看、反馈意见、限期整改的方法进行。

三、检查内容

  1、是否按照富政发〔2003〕40号文件要求,依法落实了档案管理责任制,进行了档案登记注册,明确了管理职责。

  2、是否按照《陕西省档案管理条例》和渭市办字〔2003〕19号文件要求,使档案管理人员持有全省统一的档案管理人员上岗证持证上岗。

  3、档案库房设施是否达到档案安全保管工作“十防”(即:防火、防盗、防光、防虫、防尘、防鼠、防酸、防潮、防霉变、防辐射)的要求。

  4、档案室是否符合建筑要求,防火设施是否符合消防规范。

  5、各项档案管理制度是否完善,档案统计台帐是否健全,档案的移交、查阅、利用、销毁登记是否齐全。

  6、是否按照《归档文件整理新规则》和国家档案局第8号令的要求进行归档整理。文书、科技、会计、基建、音像(照片)、人事、设备等种类档案是否达到了收集齐全、分类科学、装订整齐、排列有序、编目规范、装具统一、无积存文件的要求。

  7、是否依法按期移交档案(包括机改中的撤、并单位和破产企业的档案)。

  8、是否存在损毁、丢失、涂改、伪造档案和擅自提供、公布、销毁、出卖、转让、倒卖档案等违法行为。

  9、是否对本系统(含下属单位)档案实施有效管理或年度考核。

  10、档案工作是否实行了管理网络化、网络管理是否设置了安全防范措施,档案管理软件是否符合国家档案局管理规范和要求。

四、要求

  1、各单位接到此通知后,应组织人力,集中时间,按照检查的内容逐项自查、落实,对存在的问题要积极采取措施整改,认真写出自查汇报。

  2、各主管部门要认真做好本系统内下属单位的督查,做好检查前准备工作。

  3、检查出的违法问题,检查组将依照有关法律条款做出相应的处罚,并追究主管领导和相关人员的责任。

 

 

富平县档案局

2012年5月26日

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